Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’association « Les AMAP de Provence »

Le 27 mars 2021 en visioconférence de 9h30 à 12h30

Nous avons l’honneur de vous convoquer à l’Assemblée Générale du réseau Les AMAP de Provence (LAdP) qui aura lieu en visioconférence zoom, le samedi 27 mars matin. Il est nécessaire pour préparer l’accès à cette rencontre, que nous sachions combien de personnes souhaitent y assister. Nous vous remercions donc de bien vouloir nous le faire savoir par retour de mail avant le 26 mars 2021. Seules les personnes nous ayant fait part de leur souhait d’être présentes, recevront les codes d’accès à la visio.

Nous vous proposons l’ordre du jour suivant :

• accueil
• présentation, questions d’éclaircissements et vote du rapport moral 2020
• présentation, questions d’éclaircissements et vote du rapport d’activités 2019-2020 et des actions 2021
• présentation, questions d’éclaircissements et vote du rapport financier 2020 et des comptes 2020
• présentation, questions d’éclaircissements et vote du budget prévisionnel 2021
• présentation des candidats et vote
• résultats des votes

Modalités de votes

Les votes peuvent se faire de deux manières :

1) par courrier électronique (bulletin en PJ en mode formulaire : vous n’avez pas besoin de l’imprimer) à envoyer au plus tard le 24 mars à l’adresse contact@lesamapdeprovence.org,

2) par vote à main levée le jour de l’Assemblée Générale (pour cela il faudra que vous soyez identifiables : caméra fonctionnelle, nom renseigné en bas d’écran).

Bien entendu, vous ne pourrez pas voter deux fois, et nous vous rappelons qu’il faut être à jour de sa cotisation de l’année 2020 pour pouvoir voter. Les adhérents peuvent régler leur cotisation pour l’année précédente jusqu’au jour de l’AG. Quant aux nouveaux adhérents pour l’année 2021, ils pourront voter mais le vote sera consultatif.

Il est tout à fait possible de voter par courriel et d’assister à l’AG du 27 mars. Il n’est pas possible de donner procuration étant donné que vous avez cette possibilité de vote par courriel.

Documents mis à disposition

• Documents à télécharger :
• Rapport financier 2020
• Rapport moral 2020
• Rapport des comptes 2020
• Actions 2019-2020-2021
• Budget prévisionnel 2021
• Bulletin de vote électronique